В связи с эпидемией мирового масштаба многие работодатели приняли решение перевести своих сотрудников на удаленную работу во избежание рисков. Некоторые региональные СМИ тоже перешли на формат «пишу из дома», и Томикс тому пример. Офисных работников ждет непростой период адаптации. Если вы – хороший организатор, не тратьте свое время и закрывайте эту статью прямо сейчас. Те, кому предстоит последовательная работа над собой, смогут получить лайфхаки от молодых людей из Владимира, которые начали трудиться удаленно еще до того, как это стало необходимостью для многих из нас.
«Когда я перешла на удаленку, рабочий процесс не изменился»
Кор: Вика, до «Ключа» ты работала в «Томиксе», и твой рабочий график был по расписанию. Сейчас все иначе – приходится организовывать свой день самостоятельно, не отвлекаясь на домашние заботы. Теперь все мы немного Вика.
Ты как человек, который добровольно в какой-то степени самоизолировался задолго до мировых событий, расскажи, как это было – полностью сменить образ жизни? С какими трудностями пришлось столкнуться и как ты их поборола? А может быть борешься до сих пор? Я вот борюсь уже четвертый день, а сегодня даже одержала маленькую победу и сделала зарядку между статьями! (смеется)
Виктория: У меня в принципе не было проблем с самоорганизацией, поэтому, когда я перешла на удаленку, рабочий процесс не изменился. Ежедневно пишу материалы дома, делаю звонки, иногда выхожу на встречи и съемки, поддерживаю связь с коллегами в интернете. Получается по сути обычный рабочий день.
Позитивные моменты удаленной работы: необходимость часто пользоваться общественным транспортом отпала; больше никаких лишних разговоров; домашняя полезная еда на обед вместо перекусов пирожками и шаурмой; возможность работать лежа на диване в пижаме.
Сложность, с которой я столкнулась несущественна – это оповещения на гаджетах. Так как многое приходится решать по телефону и социальным сетям, мобильный часто разрывается от звонков, сообщений, уведомлений. Благо это можно легко решить, поставив смартфон в режим «Не беспокоить».
Кор: А что насчет экономии бюджета? Она существенно заметна? Или, когда нет времени готовить, ты заказываешь еду по Delivery Club?
Виктория: Заметна и существенно! Скажу честно, львиная доля расходов при работе в офисе уходила на транспорт и еду. Теперь траты сильно минимизировались.
Кор: Люди офиса привыкли в обеденное время ходить на бизнес-ланчи, а теперь вынуждены какое-то время работать на дому и готовить самостоятельно. Как на все найти время? Может, у тебя есть какая-то своя методика тайм-менеджмента для людей творческих профессий?
Виктория: Как правило, я готовлю и занимаюсь домашними делами после работы. Обычно это около 18-19 часов вечера. Трачу на кухне примерно час на приготовление еды – ужин на сегодня и обед на следующий день.
Проверено на себе: главное – не пытаться выполнять несколько задач одновременно – расшифровывать урывками интервью и параллельно бегать на кухню помешивать суп. Гиблое дело.
Кор: Поделись с нами своими мотивационными секретами.
Виктория: Советую тренировать свое умение концентрироваться. Сейчас действительно тяжело остановить свое внимание на чем-то одном на долгое время. Я, например, стала реже читать, потому что это требует от меня полной отдачи в отличие от просмотра видеороликов на YouTube или пересмотра старых, но любимых сериалов в свободное время.
Я пока что не выработала систему тренировки концентрации. Но стараюсь интуитивно искать способы справиться с постоянными скачками от одного занятия к другому: отключаю телефон, закрываю все лишние вкладки и начинаю писать статью. Это помогает. Особенно, если ловил себя до этого на прокрастинации.
Также советую установить себе дедлайн. Когда ты знаешь, что тебе нужно сдать статью редактору не позднее 14 часов завтрашнего дня, откуда-то волшебным образом появляется мотивация работать. Совершенно не хочется никого подводить, заставлять ждать или расстраивать, поэтому для меня этот способ работает.
Кор: На мой взгляд, здесь еще важно отметить окружающую обстановку, которая играет в мотивации не последнюю роль. Как ты обустраиваешь свое рабочее пространство?
Виктория: У меня много гаджетов, и поэтому все зависит от моего физического состояния. Так, например, когда я приболела, но продолжила работать, я взяла ноутбук и планшет с собой на диван и в положении лежа писала материал. Ни в каком офисе нельзя получить эту роскошь.
В остальные дни, когда все в порядке, я работаю за своим столом, где расположен моноблок, наушники, телефон и чай. Иногда кофе. Последнее время стала использовать следующую систему: наклеиваю на монитор стикеры с заданиями. А когда выполняю их, отклеиваю бумажки. Так физически ощущаешь, как твои задачи убавляются. Советую!
«Я в жизни пытаюсь руководствоваться идеей, что любые изменения – это хорошо, потому что это выброс определённой энергии, которую можно использовать»
У Максима Филатова, как он сам рассказал Томиксу, очень нетипичная история: он на фрилансе уже пятый год, но при этом несколько раз менял род деятельности и устраивался в штат. В 2015-2016 Максим работал в продакшн студии в Таллине на «постоянке», затем перешел на фриланс и стал монтировать видео. В 2017 молодой человек вернулся во Владимир и здесь устроился на работу в музей, но работал из дома на протяжении 3-х месяцев.
В 2018 начал работать в офисе владимирской видеостудии – писал сценарии и при этом продолжал выполнять заказы по видеомонтажу. Через пару месяцев Максим опять вернулся к работе на дому. Он писал вопросы для квиза на продажу, удаленно работал в тех. поддержке Яндекс. Такси, снова монтировал видео и выполнял заказы на квесты для больших корпоративных мероприятий. Недавно, за неимением заказов и в связи с усталостью от монтажа и квизов, Максим начал новый проект «Зачем это все?».
Кор: Смотри, вот перед тобой человек, который привык сидеть в офисе и искренне его любит, а тут все пошло совершенно не по плану – в один день жизнь меняется на 180 градусов – работа удаленно или вообще сокращение, поскольку бизнес связан непосредственно с людьми. И вот тут открывается новая возможность в виде фриланса. Что ты посоветуешь человеку, для которого эта возможность на первых порах в какой-то степени пугающая?
Максим: Я в принципе всё больше пытаюсь в жизни руководствоваться идеей, что любые изменения – это хорошо, потому что это выброс определённой энергии, которую можно использовать. В случае с переходом на работу дома – это еще и хороший повод задуматься о собственных целях и эффективности той работы, которую ты привык делать.
Например, зачем вообще я хожу в офис? Что из того, что я делаю, нельзя делать из дома? Насколько это важно? Доволен ли я той функцией, которую в данном случае выполняю? И так далее. Такая мыслительная цепочка поможет конкретнее сформулировать себе собственные цели и приоритеты. А за этим может последовать желание подкорректировать свой рабочий процесс, повысить его эффективность, сменить должность или же найти компанию, в которой ты сможешь выполнять именно те обязанности, которые доставляют тебе максимальное удовлетворение.
Для тех же, кто не захочет так кардинально менять свой рабочий процесс, связанный с походом в офис и общением с людьми, но будет вынужден из-за карантина сидеть дома, это может быть поводом освоить какую-то дополнительную сферу, возможно, смежную с основной специальностью.
Например, повар, чье кафе закрылось на время, может запустить блог/влог о еде, давать рекомендации по актуальным доступным продуктам в городе, показывать какие-то полезные приемы в готовке; помогать в составлении списка продуктов на определенный бюджет, участвовать в закупке/доставке и т.д.
И это актуально для многих специальностей. Так можно использовать время дома, чтобы расширить свой инструментарий полезных навыков, повысить общую квалификацию, что явно пойдет только на пользу по окончанию всей этой истории с карантином.
Понятно, что кому-то будет сложно быстро переключиться, если остро стоит денежный вопрос, но это, опять же, может служить стимулом, чтобы найти новый удобный способ подзаработать и приносить кому-то пользу. Тем более, что всегда можно обратиться напрямую к своей потенциальной аудитории – достаточно начать с вк и инстаграма – и предложить свою новую полезную услугу в обмен на финансовую поддержку или донаты.
Для тех же, кто имеет финансовую подушку, нынешняя ситуация вообще может обернуться отличным незапланированным отпуском. Наконец-то есть время посмотреть все отложенные кино и сериалы, почитать книжку, послушать накопившиеся музыкальные новинки и так далее. Кто не любит сидеть без дела, теперь сможет разобрать завалы в шкафах, поставить на место давно отвалившийся плинтус, починить лампу.
Так что я предлагаю смотреть на сложившуюся ситуацию всё-таки в положительном ключе и обращать внимание на те возможности, которые она предлагает, а не на ограничения.
«Удаленная работа открывает много новых вакансий, ты перестаешь быть привязанным к месту жительства»
Григорий Богданов занимается разработкой сайтов и веб-приложений. В данный момент он трудится в студии, которая занимается digital production, т.е. создает такие медиапродукты, как видеоролики, сайты, мобильные приложения, веб-сервисы и игры. Григорий начинал с работы в штате, после чего в эдаком экспериментальном варианте решил попробовать новый формат и перешел на «удаленку», несмотря на сомнения.
Кор: Гриша, расскажи, как ты поменял свой образ жизни? Для многих удаленная работа – тот еще квест, ведь приходится организовывать свой день самостоятельно без босса, который стоит над душой. Как было у тебя?
Григорий: Я заранее знал на что иду, перед глазами был опыт друзей и знакомых, которые к тому времени уже работали на удаленке. Сомнения, конечно были, поэтому я изначально договорился с руководителем, что перейду на такую работу временно, попробовать, что это такое, понять, подходит ли мне такой вариант.
В итоге мне понравилось – удаленная работа открывает много новых вакансий, ты перестаешь быть привязанным к месту жительства.
Кор: Какие трудности сопровождали тебя на первом этапе перехода? Или все прошло гладко?
Григорий: Я заранее предпринял некоторые усилия, чтобы было проще организовать работу: купил офисное кресло, новый монитор, обустроил рабочее место и с первого же дня старался соблюдать дисциплину. Самое сложное в работе из дома – это то, что вокруг тебя много соблазнов, которые заставляют заниматься чем-то, кроме работы: приготовить что-то, поработать в кровати, разобраться в шкафу и куча других мелочей, которые мешают.
Я выделил для себя несколько правил: работать строго на рабочем месте за столом. Ни на диване, ни на кухне, ни в кровати. как и в обычной работе. Очень важно провести параллель между работой и домом. Та же история и с удаленной работой – важно определить рабочую зону и зону отдыха.
Немаловажно строго придерживаться графика работы: ровно в 8 я начинал работу и ровно в 17 часов закрывал монитор, так как всегда велик соблазн продлить обеденный перерыв, но посидеть подольше. В итоге можно просидеть за работой до самой ночи и потерять баланс.
Ну, и выходить из дома каждый день – в магазин, на встречу с друзьями, просто прогуляться, почитать книгу в кафе. Это супер важный момент, потому что когда работаешь удаленно, то меньше начинаешь общаться с людьми, а это опасный путь.
Кор: учитывая обстановку в мире, с последним для некоторых будет проблематично. Люди, которые приняли решение добровольно самоизолироваться или те, что сидят на карантине, уже сейчас наверняка испытывают недостаток общения. Что вот с этим делать? Поделись своими практиками.
Григорий: Недостаток в общении – это одна из самых больших проблем удаленки. До карантина решать ее было несложно – я постоянно куда-то выбирался и вписывался во всевозможные городские активности. Самым нетипичным было – поход на владимирский чемпионат города по “крокодилу”, до удаленки вообще не знал, что такой есть.
Сегодня, конечно, сложнее из-за самоизоляции, но с другой стороны, сейчас как никогда просто позвонить кому-то по видеосвязи и поболтать. Также можно, например, попробовать подучить язык. Я занимался в skyeng – там отлично организовано дистанционное обучение и есть возможность общаться с носителями. Также они проводят групповые занятия – это весело и плюсом может компенсировать недостаток в общении.
Есть и проверенные интровертами средства – марафонить сериалы и читать запоем книги (улыбается).
Кор: Что ты посоветуешь людям, которые сейчас трудятся на две ставки – из дома и над самодисциплиной, которую предполагает удаленная работа?
Григорий: Во-первых, организовать рабочее место, работать только на нем, а кроме работы ничего за ним не делать. Фиксировать рабочее время и не перерабатывать, обязательно делать перерыв на обед – желательно в одно и то же время – распорядок дня очень помогает. Стараться привыкнуть к асинхронному общению с коллегами. Это значит, что если надо узнать какую-то информацию, лучше готовить весь список вопросов и отправлять их все сразу, потому что часто бывает, что ответа можно ждать не один час.
Также есть некоторые хитрости, которые могут помочь, если начнет стираться граница между работой и домом: одеваться «как на работу», в том смысле, что не стоит просыпаться и садиться работать в трусах. Можно надевать ту же одежду, в которой обычно ходишь на работу; выходить утром из дома, делать крюк и возвращаться домой – «пришел на работу», вечером так же. Сам не пробовал, но слышал, что так делают.
«Сначала было страшно!»
Анна Фоминых выпустилась из суздальского филиала СПбГИК. Девушка какое-то время работала реставратором в Ярославском музее-заповеднике, после чего вернулась во Владимир с новым увлечением – фотографией. Кроме рода деятельности Аня сменила и способ трудиться – теперь она фрилансер и работает сама на себя. Наша героиня не скрывает, что в первое время ее волновал финансовый вопрос, однако сейчас она уверена: во фрилансе больше плюсов, чем минусов.
Корреспондент: Аня, расскажи, какого было переходить на фриланс после работы в штате? Какие были трудности? У многих фриланс ассоциируется с лайтовым режимом, но ведь в действительности ты предоставлен сам себе и должен организовывать свой день самостоятельно. У тебя получается?
Анна: Сначала было страшно! Дело в том, что я привыкла к выплатам два раза в месяц, а на фрилансе их нельзя назвать стабильными. Вот прошла съёмка – получил зп, не прошла – не получил. Ну, это то, что касается денежного вопроса. А так плюсов гораздо больше.
Во-первых, ты сам организовываешь свой день, и это удобно, по меньшей мере, потому что не нужно ни у кого отпрашиваться. Если тебе надо к врачу или на ноготочки, то ты сам себе выстраиваешь съемки и планы так, чтобы попасть и туда и туда.
Во-вторых, для меня это идеальный вариант, потому что я не люблю рано вставать. (закатывает глаза) Фриланс требует хорошей самоорганизации, но к этому я приучила себя еще давно, поэтому переход на такой образ жизни в этом плане был не очень сложным. Единственный мой «косяк», который всегда со мной, – это опоздания.
Вообще я давно уже поняла, что главное – планирование. Все свои дела я всегда записываю. Жесткого тайминга у меня, конечно, нет, но я стараюсь по максимуму выполнить все поставленные задачи. В новом режиме я успеваю сделать за день гораздо больше дел, чем в жестком штатном графике.
Кор: У тебя есть какие-то лайфхаки, касаемо того, как лучше планировать свой день?
Анна: Самый главный лайфхак – это планер! У кого-то это ежедневник, а у меня – приложение в телефоне. Им главное научиться пользоваться. Раньше я часто пыталась планировать. Когда не получалось, я забивала. Но в итоге приучила себя и этим реально облегчила свою жизнь. Как минимум теперь ничего не забываю. С утра всегда стараюсь ставить тренировку – она дает заряд бодрости на весь день.
Кор: Что тебя мотивирует вставать по утрам раньше обычного, чтобы сделать ту же зарядку? Босса на телефоне нет и штраф за опоздание никто не влепит, отсюда куча соблазнов проспать!
Анна: Самодисциплина. (улыбается) Плюс у меня хоть и нет начальника, но есть люди с которыми я взаимодействую, а их нельзя подводить.
Кор: А если у человека проблемы с самодисциплиной? Что тогда делать?
Анна: Грустить. (смеется) На самом деле это же, как мышцы: д
